Algemene voorwaarden.
Hier vind je de voorwaarden waaronder Kerst en Kunst plaatsvindt. Voor deelnemers, bezoekers en iedereen die bij ons betrokken is.
Versie: september 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het evenement Kerst en Kunst Ootmarsum, georganiseerd door Stichting Kerst en Kunst, hierna te noemen: de organisatie.
Door deelname aan of bezoek aan Kerst en Kunst Ootmarsum gaat de deelnemer respectievelijk bezoeker akkoord met de voor hem of haar toepasselijke bepalingen uit deze algemene voorwaarden.
1. Organisatie
Kerst en Kunst Ootmarsum wordt georganiseerd door:
Stichting Kerst en Kunst
E-mail: info@kerstenkunst.nl
Website: www.kerstenkunst.nl
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, inschrijvingen en afspraken tussen de organisatie en deelnemers aan Kerst en Kunst Ootmarsum.
De bepalingen die betrekking hebben op bezoekers zijn van toepassing op iedereen die het evenement bezoekt.
Onder deelnemers worden onder andere verstaan: kunstenaars, standhouders, exposanten, ondernemers en overige personen of organisaties die met toestemming van de organisatie deelnemen aan het evenement.
Door zich in te schrijven voor het evenement verklaart een deelnemer kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
DEEL I – DEELNEMERS EN STANDHOUDERS
3. Inschrijving en deelname
Aanmelding voor Kerst en Kunst Ootmarsum geeft niet automatisch recht op deelname.
De organisatie bepaalt welke aanmeldingen worden toegelaten en kan hierbij rekening houden met onder andere kwaliteit, uitstraling, diversiteit en de gewenste samenstelling van het evenement.
Een inschrijving is persoonlijk en/of bedrijfsgebonden en kan niet zonder voorafgaande toestemming van de organisatie aan een andere persoon of organisatie worden overgedragen.
De deelnemer verstrekt bij inschrijving volledige en juiste informatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren zonder verplicht te zijn hierover uitvoerig verantwoording af te leggen.
4. Deelnamekosten en betaling
Indien voor deelname kosten verschuldigd zijn, wordt de hoogte hiervan vooraf aan de deelnemer bekendgemaakt.
De deelnemer dient de deelnamekosten binnen de op de factuur of betalingsuitnodiging vermelde termijn te voldoen.
Een plaats is pas definitief wanneer de inschrijving door de organisatie is bevestigd en, indien van toepassing, de verschuldigde deelnamekosten zijn voldaan.
Wanneer betaling niet tijdig plaatsvindt, kan de organisatie de gereserveerde plaats aan een andere deelnemer toewijzen.
5. Annulering door de deelnemer
Wanneer een deelnemer na bevestiging van deelname niet kan of wil deelnemen, dient dit zo spoedig mogelijk schriftelijk of per e-mail aan de organisatie te worden doorgegeven.
Reeds betaalde deelnamekosten worden in beginsel niet terugbetaald, tenzij de organisatie anders beslist of vooraf andere annuleringsvoorwaarden zijn overeengekomen.
Het niet verschijnen tijdens het evenement geeft geen recht op terugbetaling van deelnamekosten.
De deelnemer kan zijn of haar plaats niet zelfstandig aan een andere deelnemer overdragen.
6. Toewijzing en inrichting van standplaatsen
De organisatie bepaalt de indeling en toewijzing van de standplaatsen.
De organisatie kan vooraf geen garantie geven op een specifieke locatie, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
De organisatie heeft het recht de indeling of toegewezen locatie te wijzigen wanneer dit voor de organisatie, veiligheid of goede uitvoering van het evenement noodzakelijk is.
De deelnemer dient zich te houden aan de aangegeven afmetingen van de standplaats.
Gangpaden, doorgangen, nooduitgangen en toegangswegen moeten te allen tijde vrij blijven.
De inrichting van de stand moet veilig, verzorgd en passend bij de uitstraling van Kerst en Kunst Ootmarsum zijn.
Aanwijzingen van de organisatie, gemeente, brandweer, beveiliging of andere bevoegde instanties dienen te worden opgevolgd.
7. Aanbod en verkoop
De deelnemer mag uitsluitend producten, kunstwerken, diensten of andere zaken aanbieden die vooraf zijn aangemeld of passen binnen het karakter van het evenement.
De organisatie kan verkoop of presentatie van producten weigeren wanneer deze naar haar oordeel niet passen bij de aard, kwaliteit of uitstraling van Kerst en Kunst Ootmarsum.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle wettelijke voorschriften die op zijn of haar activiteiten en producten van toepassing zijn.
Verkoop vindt plaats voor rekening en risico van de deelnemer.
De organisatie is geen partij bij overeenkomsten tussen deelnemers en bezoekers.
8. Vergunningen, veiligheid en wettelijke verplichtingen
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vergunningen, certificaten, verzekeringen en andere vereisten die specifiek noodzakelijk zijn voor hun activiteiten.
Elektrische apparatuur, verlichting, verwarming en overige installaties moeten veilig zijn en voldoen aan de daarvoor geldende voorschriften.
Open vuur, brandgevaarlijke materialen of andere risicovolle activiteiten zijn alleen toegestaan na toestemming van de organisatie en wanneer dit volgens de geldende voorschriften is toegestaan.
De organisatie kan aanvullende veiligheidsvoorschriften opleggen wanneer dit noodzakelijk is.
9. Op- en afbouw
Deelnemers dienen zich te houden aan de door de organisatie aangegeven tijden voor opbouw, aanwezigheid en afbouw.
Voertuigen mogen uitsluitend op het evenemententerrein aanwezig zijn op de daarvoor aangegeven tijden en plaatsen.
Een deelnemer mag zijn stand niet voortijdig afbreken zonder toestemming van de organisatie.
De deelnemer dient de gebruikte locatie na afloop schoon en in oorspronkelijke staat achter te laten.
Eventuele kosten voor het verwijderen van afval, beschadigingen of herstel kunnen aan de betreffende deelnemer worden doorberekend.
10. Aansprakelijkheid deelnemers
Deelname aan Kerst en Kunst Ootmarsum vindt plaats voor eigen rekening en risico.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigendommen, materialen, voorraad, kunstwerken, apparatuur en overige zaken.
De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van schade die rechtstreeks het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
De deelnemer is aansprakelijk voor schade die door hem of haar, medewerkers, hulppersonen of gebruikte materialen wordt veroorzaakt.
Deelnemers wordt geadviseerd zelf voor een passende aansprakelijkheids- en/of goederenverzekering te zorgen.
11. Weersomstandigheden
Kerst en Kunst Ootmarsum vindt geheel of gedeeltelijk in de openbare ruimte en/of buiten plaats. Deelnemers dienen rekening te houden met winterse en veranderlijke weersomstandigheden.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een veilige en weersbestendige inrichting van zijn of haar stand.
Slecht weer geeft op zichzelf geen recht op annulering, restitutie of schadevergoeding.
DEEL II – BEZOEKERS
12. Toegang tot het evenement
Bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie, medewerkers, beveiliging en bevoegde instanties op te volgen.
De organisatie kan een bezoeker de toegang tot het evenement weigeren of van het evenement verwijderen wanneer deze overlast veroorzaakt, de veiligheid in gevaar brengt, schade veroorzaakt of zich anderszins ongepast gedraagt.
Bezoekers dienen rekening te houden met andere bezoekers, deelnemers, bewoners en ondernemers in Ootmarsum.
13. Eigen risico en aansprakelijkheid bezoekers
Bezoek aan Kerst en Kunst Ootmarsum vindt in beginsel voor eigen risico plaats.
Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, behoudens voor zover uitsluiting van aansprakelijkheid wettelijk niet is toegestaan.
Een bezoeker die schade veroorzaakt aan eigendommen van de organisatie, deelnemers of derden kan hiervoor aansprakelijk worden gesteld.
14. Kinderen
Ouders, verzorgers of begeleiders blijven zelf verantwoordelijk voor kinderen die zij meenemen naar het evenement.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het toezicht op kinderen tijdens het evenement.
15. Huisregels en veiligheid
Het is niet toegestaan om:
de veiligheid van anderen in gevaar te brengen;
nooduitgangen, doorgangen of toegangswegen te blokkeren;
eigendommen van anderen te beschadigen;
zonder toestemming commerciële activiteiten te verrichten;
aanwijzingen van de organisatie of bevoegde instanties te negeren.
Bij overtreding kan de organisatie passende maatregelen nemen en indien nodig de betreffende persoon van het evenement verwijderen.
DEEL III – ALGEMENE BEPALINGEN
16. Foto-, video- en geluidsopnamen
Tijdens Kerst en Kunst Ootmarsum kunnen door of namens de organisatie foto- en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging, promotie en communicatie over het evenement.
Bezoekers en deelnemers kunnen daarbij herkenbaar in beeld komen, bijvoorbeeld op sfeer- en overzichtsbeelden.
De organisatie gaat zorgvuldig om met de publicatie van herkenbare beelden en houdt daarbij rekening met de geldende privacywetgeving.
Wanneer iemand bezwaar heeft tegen een gepubliceerd beeld waarop hij of zij herkenbaar voorkomt, kan contact worden opgenomen via info@kerstenkunst.nl.
Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring van Stichting Kerst en Kunst.
17. Programma en wijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de tijden, locaties, indeling en overige onderdelen van het evenement te wijzigen wanneer omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Aan wijzigingen in het programma of de indeling kunnen deelnemers en bezoekers in beginsel geen recht op schadevergoeding ontlenen.
18. Afgelasting, verplaatsing en overmacht
De organisatie kan besluiten het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten, te onderbreken, te verplaatsen of aan te passen wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.
Onder overmacht vallen onder andere extreme weersomstandigheden, storm, gladheid, brand, overheidsmaatregelen, veiligheidsrisico's, calamiteiten, uitval van essentiële voorzieningen en andere omstandigheden waarop de organisatie redelijkerwijs geen invloed heeft.
Bij overmacht is de organisatie niet aansprakelijk voor door deelnemers of bezoekers geleden schade of gemaakte kosten.
Indien het evenement door overmacht niet of slechts gedeeltelijk kan plaatsvinden, beoordeelt de organisatie per situatie of en in hoeverre betaalde deelnamekosten kunnen worden terugbetaald. Restitutie is niet automatisch gegarandeerd, mede omdat voorafgaand aan het evenement reeds kosten kunnen zijn gemaakt.
19. Schade en aansprakelijkheid van de organisatie
De organisatie spant zich in om Kerst en Kunst Ootmarsum zorgvuldig en veilig te organiseren.
De organisatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, winstderving of gemiste inkomsten.
Voor zover de organisatie aansprakelijk is voor directe schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van de organisatie wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico dat volgens de polis voor rekening van de organisatie komt.
De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover deze op grond van dwingend recht niet zijn toegestaan.
20. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens van deelnemers, bezoekers en andere betrokkenen worden verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring van Stichting Kerst en Kunst en de toepasselijke privacywetgeving.
21. Onvoorziene situaties
In situaties waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie met inachtneming van redelijkheid, billijkheid en toepasselijke wet- en regelgeving.
22. Wijziging van de voorwaarden
De organisatie kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer omstandigheden, de organisatie van het evenement of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie wordt via de website van Stichting Kerst en Kunst beschikbaar gesteld.
23. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten met Stichting Kerst en Kunst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.
24. Contact
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kan contact worden opgenomen met:
Stichting Kerst en Kunst
E-mail: info@kerstenkunst.nl
Website: www.kerstenkunst.nl