Privacyverklaring.

Laatst bijgewerkt: september 2026

Stichting Kerst en Kunst hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers, deelnemers en andere betrokkenen bij het evenement Kerst en Kunst Ootmarsum. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Stichting Kerst en Kunst is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Stichting Kerst en Kunst
E-mail: info@kerstenkunst.nl
Website: www.kerstenkunst.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, je aanmeldt voor deelname aan het evenement of op een andere manier gegevens aan ons verstrekt.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• bedrijfsnaam of organisatienaam;

• gegevens die nodig zijn voor deelname aan Kerst en Kunst Ootmarsum;

• correspondentie en overige informatie die je zelf aan ons verstrekt;

• foto- en videobeelden die tijdens het evenement worden gemaakt.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor de organisatie en promotie van het evenement.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;

• communicatie met deelnemers, standhouders, samenwerkingspartners en andere betrokkenen;

• het verwerken en organiseren van aanmeldingen en deelnames;

• de praktische organisatie en uitvoering van Kerst en Kunst Ootmarsum;

• het informeren over het evenement;

• promotionele en communicatieve doeleinden rondom Kerst en Kunst Ootmarsum;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, op basis van toestemming of vanwege een gerechtvaardigd belang.

4. Foto- en video-opnamen tijdens Kerst en Kunst Ootmarsum

Tijdens Kerst en Kunst Ootmarsum kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en promotie van het evenement, bijvoorbeeld op onze website, sociale media en in andere online of gedrukte communicatie-uitingen.

Omdat Kerst en Kunst Ootmarsum een publiek evenement is, kunnen bezoekers herkenbaar op sfeer- en overzichtsbeelden voorkomen.

Bij het maken en publiceren van beelden houden wij rekening met de privacy van bezoekers. Wanneer iemand duidelijk het hoofdonderwerp van een foto of video is, beoordelen wij zorgvuldig of publicatie passend is en of daarvoor toestemming nodig is.

Heb je bezwaar tegen een gepubliceerde foto of video waarop je herkenbaar in beeld bent? Neem dan contact met ons op via info@kerstenkunst.nl. Wij zullen het verzoek beoordelen en waar nodig passende maatregelen nemen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Het kan wel noodzakelijk zijn om gegevens te delen met partijen die ons ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van het evenement, bijvoorbeeld leveranciers van website-, communicatie- of administratieve diensten.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Foto- en videomateriaal dat onderdeel uitmaakt van de verslaglegging en geschiedenis van Kerst en Kunst Ootmarsum kan langer worden bewaard.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.

8. Cookies en website

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Wanneer wij gebruikmaken van analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies, informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende wetgeving noodzakelijk is.

9. Sociale media

Stichting Kerst en Kunst kan gebruikmaken van sociale media om informatie, foto's en video's over Kerst en Kunst Ootmarsum te delen.

Wanneer je onze socialmediakanalen bezoekt of daarop reageert, verwerken de betreffende sociale-mediaplatforms mogelijk ook persoonsgegevens. Op deze verwerking zijn tevens de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.

10. Jouw rechten

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van jouw gegevens, wanneer dit van toepassing is;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@kerstenkunst.nl. Wij behandelen jouw verzoek overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Stichting Kerst en Kunst kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer bijvoorbeeld onze werkwijze, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op onze website gepubliceerd.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Stichting Kerst en Kunst met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op:

Stichting Kerst en Kunst
E-mail: info@kerstenkunst.nl
Website: www.kerstenkunst.nl